Pyydämme ystävällisesti lukemaan alla olevat säännöt ennen abstraktin lähetystä:

1. Kaikki abstraktit tulee lähettää lomakesivun kautta 1.2.2027 mennessä. Sähköpostin tai muiden väylien kautta lähetettyjä abstrakteja ei huomioida.

2. Lähetettävän abstraktin tulee olla tekstimuodossa. Mahdolliset kuvat/kuviot (liite) on oltava jossain yleisessä muodossa (PDF, JPG, PNG). Tiedoston maks. koko 10 MB. Emme suosittele Excel-taulukkoa.

3. Pyydämme huomioimaan, että kategorioissa 1–3 esittävän kirjoittajan on oltava listattu ensimmäisenä kirjoittajana (first author).

4. Esittävä kirjoittaja toimii abstraktin lähetyksestä vastaavana henkilönä. Esittävälle kirjoittajalle lähetetään kaikki FinnEM-konferenssiin lähetettyyn abstraktiin liittyvät viestit. Esittävän kirjoittajan on varmistettava, että kaikki mahdolliset muut kirjoittajat ovat tietoisia abstraktin sisällöstä ennen lähetystä.

5. Hyväksytyn abstraktin lähettäjä / esittäjä on oikeutettu 50% alennukseen FinnEM2027-konferenssin pääsymaksusta

6. Abstraktien lähetyskieli on suomi tai englanti. Pyydämme lähettäjää varmistamaan etukäteen, että abstraktin kieliasu on julkaisukelpoinen.
   Mahdollisten kuvien tekijänoikeudet on oltava selvillä.

7. Koskee vain tason 3 abstrakteja:
   Kilpailuun voi osallistua myös abstraktilla, joka on esitelty toisessa konferenssissa (pois lukien aiempi FinnEM), on julkaistu tieteellisessä aikakausilehdessä tai on lähetetty vertaisarviointiin. Osallistujan tulee tällöin ilmoittaa osallistumisen yhteydessä, missä tulokset on esitetty aiemmin. Osallistujan tulee itse huolehtia, että noudattaa muun julkaisijan, sekä oman yliopiston asettamia ehtoja tulosten esittämisen suhteen.

8. Useamman kuin yhden abstraktin saa lähettää, kunhan lähetetyt abstraktit ovat selkeästi toisistaan erottuvia.

9. Eettinen arviointi (tarvittaessa) pitää olla hyväksytty ennen lähetystä ja lähettäjää pyydetään ilmoittamaan mahdolliset eturistiriidat (conflicts of interests).

10. Abstrakteja ei voi muokata lähetyksen jälkeen. Esitettävän posterin sisällön tulee vastata lähetetyn abstraktin sisältöä. Pienet korjaukset ja lisäykset hyväksytään.

Pyydämme valmistelemaan seuraavat tiedot abstraktin lähetystä varten:

• taso ja aihealue

• nimet (etu- ja sukunimet)

• affiliaatiot tai oppilaitos

• kirjoittajan sähköpostiosoite

• otsikko

• pääteksti (350 sanaa)

• 3 lähdettä, lähdeviittaukset päätekstissä

• 1 kuvio / taulukko

• Onko tulokset esitetty aiemmin jossain? Missä?

Kategorioissa 1-3 abstraktin tulee seurata alla olevaa rakennetta:

• Tausta (jossa ilmenee tutkimuskysymys, tavoite tai hypoteesi)

• Tutkimusmenetelmät

• Tulokset tai löydökset

• Johtopäätökset

Kategoria 4: hankkeet:

• Tausta (sis. Tarkoitus ja tavoite)

• Toteutus

• Tulokset/ Odotettu hyöty jos alkava hanke

• Tulosten hyödyntäminen ja toiminnan jatkuminen

Konferenssiin valitut abstraktit esitetään FinnEM-konferenssissa posterin muodossa. Posterit tuodaan konferenssiin esittäjän toimesta. Posterin formaatin ohjeistus tulee valintailmoituksen mukana.

FinnEM Akatemian arviointiryhmä arvioi kaikki lähetetyt abstraktit. Abstraktit anonymisoidaan ennen arviointia.

Päätös abstraktin hyväksymisestä lisätietoineen lähetetään sähköpostitse abstraktin esittävälle kirjoittajalle. 

Arviointi perustuu abstraktin sisällön ja kirjoitustyön laatuun ja selkeyteen, tulosten oikeudellisuuteen, sekä aiheen arvoon ja relevanssiin FinnEM-konferenssille. Arvioinnissa huomioidaan lähetetyn abstraktin taso, eli arvioinnissa ei vertailla abstrakteja eri tasoryhmien yli.

Jokaisen tason parhaaksi arvioitu juliste palkitaan konferenssissa. Nämä oman tasonsa parhaat abstraktit esitetään suullisesti FinnEM-konferenssin aikana. Esityksen kesto on noin 5–7 minuuttia.

Tieto Best Abstract valinnasta ilmoitetaan lähetettävälle kirjoittajalle tapahtuman ensimmäisenä päivänä. Hakemukset käsitellään luottamuksellisesti ja FinnEM noudattaa yleisiä GDPR-säännöksiä.

Eeva Saario

eeva.saario@helsinki.fi

040 757 1234